Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für die Geschäftsstelle

Wir suchen ab sofort

eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für die Geschäftsstelle

Wer wir sind

Die Kindertageseinrichtungen Ottobrunn GmbH betreibt in ganz Ottobrunn als Träger im Auftrag der Gemeinde Ottobrunn sieben Bildungseinrichtungen mit über 400 Plätzen und 93 Mitarbeiter*innen. Unserer Mitarbeiterinnen in der Geschäftsstelle sind für die Eltern und unsere Mitarbeiter*innen in den Einrichtungen tätig, um den Großteil der anfallenden organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben zu erledigen. Die Geschäftsführung und die Mitarbeiter*innen suchen zur Verstärkung zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige Unterstützung.

Zur Ergänzung der Mitarbeiterinnen in der Geschäftsstelle suchen wir ab sofort eine qualifizierte Verstärkung mit 30 Wochenstunden (m/w/d)

Das wartet auf Sie

  • Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Tarifliche Vergütung nach TVöD mit Arbeitsmarktzulage
  • Betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Belangen
  • Informations- und Kommunikationsmanagement mit Eltern
  • Abrechnungsmanagement sowie Pflege und Verarbeitung der Daten
  • Platzvergabe inkl. Pflege und Verarbeitung der Daten, Korrespondenz
  • Laufende Pflege unserer Website

 Das zeichnet Sie aus

  • Kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
  • Ganzheitliches analytisches und wirtschaftliches Denken sowie effiziente Planung und Arbeitsorganisation
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
  • Diplomatisches Geschick, Einfühlungsvermögen und ein überzeugendes Auftreten
  • Eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität sowie gutes Selbstmanagement, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
  • Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office, Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen zur Pflege unserer Website

Wir freuen uns auf Ihr Interesse und Ihre aussagekräftige Bewerbung per Post, E-Mail unter karriere@kita-ottobrunn.de oder direkt über unser Online-Bewerbungsformular.

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