Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für die Geschäftsstelle

Wir suchen ab sofort

eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für die Geschäftsstelle

Wer wir sind

Die Kindertageseinrichtungen Ottobrunn GmbH betreibt in ganz Ottobrunn als Träger im Auftrag der Gemeinde Ottobrunn sieben Bildungseinrichtungen mit über 400 Plätzen und 93 Mitarbeiter*innen. Unserer Mitarbeiterinnen in der Geschäftsstelle sind für die Eltern und unsere Mitarbeiter*innen in den Einrichtungen tätig, um den Großteil der anfallenden organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben zu erledigen. Die Geschäftsführung und die Mitarbeiter*innen suchen zur Verstärkung zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige Unterstützung.

Zur Ergänzung der Mitarbeiterinnen in der Geschäftsstelle suchen wir ab sofort eine qualifizierte Verstärkung mit 20 Wochenstunden.

Das wartet auf Sie

  • Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Tarifliche Vergütung nach TVöD mit Arbeitsmarktzulage
  • Betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

  • Erfassen von Neuanmeldungen und der Daten neuer Kinder sowie Pflegen sämtlicher Änderungen, Platzvergabe inkl. Pflege und Verarbeitung der Daten, Korrespondenz
  • Beitragsabbuchungen, Rechnungserstellung, Zahlungs- und Mahnwesen und die Bearbeitung von Zahlungsvorgängen und Bescheinigungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Belangen, Informations- und Kommunikationsmanagement mit Eltern
  • Abgleich aller Kinderdaten mit dem Onlinesystem kibig.web, Erfassung, Verwaltung und Bewertung aller Ermäßigungsmöglichkeiten, Bearbeitung und Weiterleitung der Anträge, Erstellung und Pflege von amtlichen Statistiken, statistischer Übersichten, Mitwirkung in der Verwaltung von Daten mit Hilfe der Software „win-Kita“ bzw. „adebisKITA“

 Das zeichnet Sie aus

  • Kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung, Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
  • Ganzheitliches analytisches und wirtschaftliches Denken sowie effiziente Planung und Arbeitsorganisation
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
  • Diplomatisches Geschick, Einfühlungsvermögen und ein überzeugendes Auftreten
  • Eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität sowie gutes Selbstmanagement, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
  • Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office, Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen

Wir freuen uns auf Ihr Interesse und Ihre aussagekräftige Bewerbung per Post, E-Mail unter karriere@kita-ottobrunn.de oder direkt über unser Online-Bewerbungsformular.

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